对分享和培训准备工作的一点心得

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去年和领导同事一起策划了名为“微博技术沙龙”的内部交流活动,半个月一期办了十期,我作为主办者为了确保内容质量,会在每期活动前安排一次试讲,听取后会和其他在场人员给讲师提一些意见,加之近几年来我自己也做了不少分享和培训,有些心得,这里总结文章一篇

一次分享或培训从无到有的过程可以分为内容构思、内容制定、现场演讲三个阶段,在内容方面的主要考虑也就两个:讲什么和如何讲,我这次总结的经验主要集中在具体执行上,对于PPT制作和演讲技巧两方面的内容,因为好书好文章都很多,就不在这里赘述了

1、明确分享或培训的目的
就一般而言,培训目的主要是让学员学有所获,而通过分享则可以体现出讲师和其所在团队的技术高度和工作成绩,也能起到激发大家对某个技术的好奇心和热情,进而产生讨论产出观点,提升技术氛围的作用,但无论目的为何,讲师都应该要努力寻找优质的内容,并将其尽可能好的呈现在大家面前

2、准备工作安排建议
预留一个月的时间来准备,少了略显仓促,再多则会夜长梦多劳心,还容易让自己拖沓,考虑到分享或培训一般也不作为主要工作,所以一个月的时间其实是比较紧凑的

第一周
第一步,务必要赶早不赶晚尽早行动,开头的确是艰难的,所以要想办法克服,例如将其安排在平日工作切换大脑放松休息时进行,第一次安排10-15分钟就好,可以用文本编辑器或纸和笔,把脑子里蹦跶的每一个词或一句话不需要任何条理只管记下就好,如果没有什么想法的话则可以先随意google一些资料来看看,看的时候有了想法也只管写下,一次不够就再来一次,每一次能比上一次多些头绪就好,只要能堆砌出六七成的想讲的内容就可以开始整理大纲了
第二步,整理大纲,使用MindMap或直接在PPT大纲模式下整理,将零散的内容归为点,点归为章,一般2-4章,每章2-3页,每页有1-2个内容点,这个内容量就可以了,不够的话可以再补充一些,期间如果对具体内容产生了想法只管先记下,不要在此时过分纠缠细节,只要能得到一个让零散的知识变得稍有条理的粗略大纲就算达成目标
第二、三周
第三步,各个击破,根据大纲一次一个章节,也可以小到一次一个内容点,开始细致深入的准备内容,观点论证、旁征博引、数据收集、图表绘制,期间对大纲或其他内容点有了新想法,只要不是颠覆性的也只管先记下留待最后再总体做调整
第四步,总体调整,上一个环节只管做加法,那现在就到了做减法的时间,少既是多,紧扣主题和目的对内容进行精简和合并,控制好信息量,使高亮内容尽可能突出,另外,在此之前主要都考虑要讲什么,那么现在也要开始考虑如何讲了,例如考虑挑选一个两个内容点设置现场提问,挑选一张出彩的配图,调整整体顺序让听众觉得更有条理等
以上四步在前三周完成,而且尽可能别占用周末时间,因为这容易造成反感情绪,增加心理负担

第四周
为自己安排一次试讲,找个小会议室,3、5个人对着笔记本屏幕就可以开始了,试讲的好处很多:讲师可以借此熟悉内容,亲身感受内容的条理性和可讲性,听取者的意见也可以帮助讲师排除盲区,修正讲师的假设,并为讲师提供新的思路,听取反馈后,讲师可以再对PPT进行一次调整,但除非你能改变最终演讲时间,否则无论如何都不要大改PPT,因为就算你将PPT调整到最佳了,过于仓促也会让你的表现大打折扣,这其间的利弊要权衡,试讲次数最多也不要超过两次,因为试讲多了可能会让你即使面对精心准备的内容也兴奋不起来

准备到此就可以静候show time到来了

3、内容才是王道
很多第一次分享或培训的同学一开始都特别担心自己没有演讲经验,在准备内容时也为刻意安排很多桥段,或者在PPT上大做文章,动画满天飞,花里胡哨的好不惊艳,其实对于技术话题而言,内容本身决定了90%的效果,我曾经就参加过一次技术社区活动,有个纯屌丝讲师,他几乎背对所有听众讲完了他的内容,语言上也一点演讲的意思没有,但是内容都是干货,大家的反馈也非常不错

还有的同学在即将开始演讲前显得十分不自信,来向我讨教演讲方面的经验,其实这大多都是对自己选定的话题没信心,或对准备的内容掌握还不够熟练的表现,解决这个问题也无须演讲经验,首先在一开始选材上尽可能挑选适当的话题,准备过程中尽可能多熟悉自己要讲的内容,除了话题本身以外再了解一些相关的周边知识和背景知识,搞清楚引用的数据的来历和意义等,这样就可以让自己胸有成竹了

4、分享的话题无处不在
分享可以是小组级的,也可以是部门和公司级的,再大一点可以是作为嘉宾参加地方性、全国性的社区活动,话题随着分享的规格也可大可小,小一些的,可以是实现某个功能时接触了某个新的library,整理个PPT介绍一下使用方法,也可以是照着某本书的介绍做了一些测试,把测试过程和测试结果让大家也有所了解,再大一点可以是自己实践了某种新技术,读了读源码,里里外外都了解了之后发表一些自己的体会,更大一些的,可以介绍近一两年自己所在项目在某方面的架构设计、关键难点的解决办法等等

其实只要你有过一次分享经验,了解了内容组织的方法,掌握了内容表达的基本要点,你就会发现可以和大家分享、讨论话题其实很多

5、分享的最大受益者是讲师自己
对于某个知识或技能,自己了解和可以让别人了解是两种程度的掌握,后者要求更高,如果你想掌握好某个知识或技术,又苦于在实际工作中没有机会,那么可以考虑在小组内来场分享,例如某项测试结论,平日里可能自己看了就完了,但如果要在分享中引用这个数据,为了确保正确无误你可能需要亲自动手一探究竟,又例如某方面的知识,平日里零零散散了解了个差不多也就算了,要是忘记了就再查查,但如果要向大家介绍的话,你就得必须更加认真的对待,对其整理、提炼、归纳,这些都可以让你掌握得更加牢固

另外,分享可以让大家更了解你、认识你,在职场这些都会大大提升你的价值,分享也会提升团队技术氛围,提升团队活力,而这些恰恰都是技术经理们最头疼的几个问题,加上公开演讲本身就是改善言谈举止、提升口头表达能力的重要途径,真可谓百益无一害,如果你从来没有尝试过,那就赶快去寻找一个话题开始行动吧

最后
关于演讲,我推荐《国王的演讲》给大家看看,这部电影拿了很多奖,不过奖项我都不记得了 :)希望大家喜欢

来源:http://cunsheng.sinaapp.com/?p=309


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